Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Magic Models GmbH
Oberndorfer Straße 33, Top 02
5020 Salzburg, Österreich
FN 578614 d · Landesgericht Salzburg
Geschäftsführer: Berislav Doknjas

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Eine gesonderte Datenschutzbeauftragte bzw. ein gesonderter Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt; für sämtliche datenschutzrechtlichen Anliegen ist die Geschäftsführung zuständig.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der weiteren einschlägigen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Fotos, Körpermaße, Kontaktdaten).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen als Model-, Besetzungs- und Schauspieleragentur sowie unserer Website erforderlich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten je nach Zweck auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei besonderen Datenkategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) – z. B. für die Aufnahme in unsere Modelkartei, die Veröffentlichung von Bildmaterial oder den Newsletterversand.
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. zur Abwicklung von Vermittlungs-, Booking- und Castingverträgen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website, zur Direktansprache potenzieller Auftraggeber oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden unter anderem:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• aufgerufene Website (Referrer-URL)
• verwendeter Browser, Betriebssystem und ggf. der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem stabilen, sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung oder Abwehr von Angriffen länger benötigt werden.

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Hetzner verarbeitet die über die Website anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland; die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies, die den Betrieb der Website ermöglichen, setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 165 Abs. 3 TKG 2021) ein.

Cookies, die nicht technisch erforderlich sind (z. B. für Statistik oder Marketing), setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail (office@magicmodels.at) oder telefonisch in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Dies ist die zentrale Datenverarbeitung unserer Tätigkeit. Wir vermitteln Models, Kinder-Models, Visagistinnen und Visagisten, Stylistinnen und Stylisten, Schauspielerinnen und Schauspieler, Kleindarstellerinnen und Kleindarsteller, Statistinnen und Statisten sowie Hostessen an unsere Auftraggeber.

• Stammdaten: Vor- und Nachname, ggf. Künstlername, Geschlecht, Geburtsdatum
• Kontaktdaten: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Erscheinungs- und Körpermerkmale: z. B. Körpergröße, Konfektionsgrößen/Maße, Schuhgröße, Haar- und Augenfarbe
• Fotos und Videos (z. B. Sedcard/Composite-Card, Polaroids, Show- bzw. Castingmaterial)
• Angaben zu Erfahrung, Fähigkeiten, Sprachkenntnissen, Verfügbarkeit und Gage
• bei Vertragsabschluss zusätzlich: Bankverbindung, Sozialversicherungs- bzw. Steuerdaten, soweit zur Abrechnung erforderlich

Die Verarbeitung dient der Aufnahme in unsere Kartei, der Vermittlung an Auftraggeber, der Vorbereitung und Durchführung von Castings und Bookings sowie der Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie uns Bild- und Videomaterial zur Präsentation gegenüber Auftraggebern und/oder zur Veröffentlichung überlassen, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bild- und Videomaterial kann Rückschlüsse auf besondere Datenkategorien zulassen (z. B. ethnische Herkunft, in Einzelfällen Gesundheitsdaten). Solche Daten verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Zur Erfüllung unseres Vermittlungsauftrags geben wir Ihre Daten und Ihr Präsentationsmaterial an potenzielle Auftraggeber weiter, insbesondere an:

• Casting-Verantwortliche und Castingagenturen
• Produktionsfirmen (Film, TV, Werbung, Foto)
• Werbeagenturen und werbetreibende Unternehmen
• Unternehmen und Marken aus den Bereichen Mode/Fashion, Lifestyle, Einzelhandel sowie Hotel- und Gastgewerbe
• Veranstalter

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. – im Hinblick auf Bildmaterial – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da wir auch im Raum Bayern (Deutschland) tätig sind, kann eine Weitergabe an Auftraggeber in Deutschland erfolgen; diese unterliegen ebenfalls der DSGVO. Bei Auftraggebern außerhalb der EU/des EWR beachten wir die Vorgaben zur Drittlandübermittlung (siehe Punkt 13).

Für die Aufnahme und Vermittlung von Personen unter 18 Jahren (Kinder-Models) sowie für die Verarbeitung und Weitergabe ihrer Daten und Bilder ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Wir verarbeiten Daten Minderjähriger nur, wenn uns diese Einwilligung nachweislich vorliegt, und holen die Daten Minderjähriger nicht ohne Einbindung der Erziehungsberechtigten ein.

Wir speichern die Daten, solange das Vermittlungs-/Agenturverhältnis besteht. Nach dessen Beendigung speichern wir die Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 7 Jahre nach § 132 BAO) oder soweit Sie in eine weitere Speicherung in unserer Kartei eingewilligt haben. Bei Widerruf einer Einwilligung löschen bzw. anonymisieren wir das betroffene Material, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Bewerben Sie sich um eine Anstellung in unserem Unternehmen (nicht als Model), verarbeiten wir die übermittelten Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 DSG. Kommt kein Anstellungsverhältnis zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben, um Ihnen Informationen über unsere Agentur, Castings und Angebote zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns abbestellen.

Wir sind in sozialen Netzwerken vertreten, um mit Interessenten, Models und Auftraggebern zu kommunizieren. Konkret betreiben wir Profile auf:

• Instagram (Profil: magic_models_management) – Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
• Facebook (Seite: MagicModels Salzburg) – Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Beim Besuch dieser Profile verarbeiten die jeweiligen Anbieter Ihre Daten nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Für die Verarbeitung innerhalb der Plattform sind wir und der jeweilige Anbieter ggf. gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer wirksamen Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern wir Analyse- oder Trackingdienste einsetzen, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 TKG 2021), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen oder widerrufen können.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Daneben geben wir Daten an externe Dienstleister weiter, die uns unterstützen, insbesondere:

• IT- und Hosting-Dienstleister (Hetzner Online GmbH, Deutschland)
• Steuerberatung und Buchhaltung
• ggf. Newsletter- und Marketing-Dienstleister
• Auftraggeber im Rahmen der Vermittlung (siehe Punkt 7.4)

Soweit diese Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer Einwilligung.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder ein geeignetes Schutzniveau besteht. Ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten wir durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder durch andere geeignete Garantien.

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@magicmodels.at oder per Post an die oben genannte Anschrift.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 31. Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf unserer Website abrufen.